Statistik
Transparenz und klare Prozesse sind uns sehr wichtig. Daher bieten wir zu sämtlichen Themenbereichen umfassende Auswertungen und Hilfsmittel an. Mit diesen Informationen lassen sich Regelungen besser definieren und Entscheidungen nachvollziehbar gestalten. Sie unterstützen uns bei der Administration und Kommunikation. Zudem bieten manche Statistiken die Möglichkeit, motivierend zu wirken.
Da die nachfolgenden Daten in Echtzeit generiert werden, kann deren Visualisierung ein paar Sekunden in Anspruch nehmen.
Anmeldeindex
Der Anmeldeindex dient als Entscheidungsgrundlage für unser Training. Zu diesem müssen sich alle Spieler immer wieder anmelden. Verabsäumen sie dies und erscheinen trotzdem zur Trainingseinheit, entscheidet der Anmeldeindex, wer nicht mitmachen darf, wenn eine ungerade Anzahl vor Ort ist bzw. die maximale Teilnehmeranzahl von 20 Personen überschritten ist. Je größer dieser Wert ist, desto schlechter ist es für den jeweiligen Spieler. Zuerst wird der „Anmeldeindex 365 Tage“ herangezogen. Sollte der Wert der betreffenden Spieler identisch sein, kommt der „Anmeldeindex gesamt“ zum Tragen.
Anwesenheit
Die Anwesenheit ist die Basis für viele andere unserer Regelungen und reicht bis in die Definition der Mitgliedschaft hinein. Sie ist der zentrale Gradmesser für die Verfassung und Entwicklung des Vereins.
Namen
Anzahl
Kassabuch
Finanzen sind gerade im Vereinswesen kein unbedeutender Faktor. Umso wichtiger ist es daher mit den begrenzten Mitteln effektiv und überlegt umzugehen. Wir wollen unseren Mitgliedern die Möglichkeit bieten sich über die aktuelle Finanzlage des Vereins jederzeit informieren zu können. Darüber hinaus ist uns auch die Veröffentlichung der genauen Einnahmen und Ausgaben auf Ebene der Buchungszeilen ein Anliegen. Wir haben nichts zu verbergen.
Mitglieder
In unseren Statuten ist klar geregelt, wer zu welchem Zeitpunkt als Vereinsmitglied gilt. Die Beantwortung dieser wesentlichen Frage und welche Mitgliedsbeiträge entrichtet wurden erfolgt über nachfolgende Reports.
Bemessungsgrundlage bei Auflösung
Terminweise Mitgliedsbeiträge Monate
Monatliche Mitgliedsbeiträge Namen aktuelles Jahr
Monatliche Mitgliedsbeiträge Namen letztes Jahr
Monatliche Mitgliedsbeiträge Namen vorletztes Jahr
UGWährung
Mitglieder, die Beträge bar entrichten, haben laut unseren Statuten die Möglichkeit einen Saldo (Prepaid-Guthaben) von maximal 100 Euro aufzubauen. Mit 2018 wurde eine elektonische Geldbörse eingeführt. D. h. alle Zahlungen können über einen kleinen Schlüsselanhänger mit eingebautem Chip abgewickelt werden. Er ist für alle Spieler kostenlos und dient ausschließlich der Zuordnung über eine Datenbank, d.h. auf dem Chip ist nur eine Nummer hinterlegt. Hält man ihn auf das Lesegerät, verknüpft die UGWae-App beim Kassier die Nummer mit dem dazugehörigen Namen und ermittelt den jeweiligen Saldo. Der betreffende Positionspreis wird erfasst und weggeschrieben. Alle Buchungen und der jeweilige Saldo sind für jeden unmittelbar nach der Transaktion abrufbar. Ein- und Auszahlungen können nur bar erfolgen, die Möglichkeit der Überweisung und der Bankomatzahlung bei Mitgliedsbeiträgen und der anonymen Zahlung beim Getränkekonsum ist parallel möglich.
Unterlagen
Aufgrund der Tatsache, dass ein Verein eine juristische Person darstellt, ist es notwendig, von den Mitgliedern gewisse Daten zu erheben und Formulare einzufordern, die den Erfordernissen der Statuten und anderer vertraglicher Verbindlichkeiten gerecht werden.
Wäschedienst
Da sowohl bei den Trainingseinheiten als auch bei Matches vereinseigene Textilien verwendet werden, uns aber kein klassischer Zeugwart zur Verfügung steht, müssen Markierungsleibchen und Dressen von den Spielern selbst gewaschen werden. Um eine halbwegs gerechte Lösung zur erzielen, sollten Personen mit einer höheren Anwesenheit (in den letzten 12 Monaten) auch öfters an der Reihe sein als Mitglieder, die seltener erscheinen.